Patty Golsteijn helpt mensen om meer met minder te doen door te minimaliseren. Om nog meer mensen erbij te betrekken en te inspireren, start morgen #switch2011. Samen met inmiddels zo'n 50 anderen ga ik eraan meedoen. Ben sowieso al iemand die enorm van de kleine, alledaagse dingen geniet en vaak denkt "dat heb ik toch helemaal niet nodig" (en het dus niet koopt). Maar er is altijd meer uit te halen en ik ben dol op nieuwe dingen leren.

Dus we gaan ervoor! En deze blog doet ook mee. Want minimaliseren heeft heel veel kanten. Wat dacht je van effectiever werken door minder te vergaderen? Onderstaand een vrije vertaling van de inspirerende TED-talk van Jason Fried:

Als je mensen vraagt waar ze het liefst geconcentreerd iets uit willen werken, dan zeggen ze niet "op de zaak". Nee, je krijgt antwoorden als "in de trein" en "heb een rustig plekje thuis".

Toch bouwen we al die kantoorpanden waar iedereen naartoe moet komen en waar mensen continu onderbroken worden terwijl ze misschien net in een geconcentreerde werk-flow zaten. Dus ECHT iets aan het bereiken waren.

Hoe kun je dit anders aanpakken? Hoe kun je zorgen dat mensen zeggen dat ze voor ECHT werk naar de zaak willen komen? Want daar zijn wel alle faciliteiten, maar mensen kunnen er vaak niet geconcentreerd werken en doen dat dus liever elders.

Enkele suggesties:

• Spreek af dat op 1 dag(deel) in de week je als collega's niet met elkaar praat. Alle rust om flink door te pakken.

Het grootste geschenk dat je iemand kunt geven, is 4 uur ongestoord doorwerken. Want het is leuk om een computer te krijgen, maar als je er nooit ongestoord achter kunt zitten ….

• Stimuleer mail en Instant Messaging (daar vallen ook onder: Twitter en de afgeschermde versie: Yammer). Dat kunnen mensen namelijk zelf aan- of uitzetten. Daar heb je dus controle over.

Werken is net als slapen: in fases, met pieken en dalen. In een flow piek wil je niet gestoord worden en flink doorhalen. In een dal, als je denkkracht wat minder is, kun je juist goed je mail e.d. checken.

• Annuleer gewoon de volgende meeting. Je zult zien dat het geen/nauwelijks kwalijke gevolgen heeft. Integendeel: in de uren die dan vrij komen, doe je juist meer.

Bedenk ook wat het aan kosten scheelt: een meeting van 6 mensen is niet x6 maar 6×2 uur of meer. Had er meer met die uren bereikt kunnen worden als ze anders ingezet waren?!